Despre Client
Academia de HR recrutează pentru Clientul său, companie de facility management si office rental, pentru sediul său central din Piața Victoriei.
Compania dispune de peste 7000 mp de birouri si spatii de inchiriat, intr-o cladire modernă, oferind clientilor săi servicii integrate, asistență și suport permanent. Pe lângă serviciile oferite, compania se distinge prin poziționarea de excepție, într-o zonă de notorietate și prestigiu, cu o accesibilitate excelentă, ultra-conectată: metrou Piața Victoriei, mijloace de transport în comun, tramvai, alături de o serie întreagă de facilități ale zonei, cafenele și locații vibe.
Descrierea Jobului
Cautam 1 persoana pentru post Office Administrator – Recepție. Scopul principal al postului este cel de întâmpinare a vizitatorilor și administrare a recepției.
Primește, direcționează și rezolvă diversele mesaje/mailuri/apeluri sosite în recepție
Înregistrează și direcționează corespondența către destinatarii specifici
Asigură planificarea și pregătirea întâlnirilor în sălile de conferință
Întâmpină și înregistrează vizitatorii sosiți în recepție și notifică persoanele vizate
Funcționează ca punct de contact pentru vizitatori, autorități, servicii de curierat, curățenie, vending, tehnicieni etc.
Furnizează informații la telefon privind adresa, orele de funcționare, alte detalii specifice
Menține spațiul de lucru în bună ordine/curățenie
Asigură suport secretarial, îndosariază diverse documente
Raportează eventuale probleme de mentenanță (defecțiuni în clădire, aspecte ce țin de curățenie, mici incidente, etc.)
Participă în echipa ce asigură evacuarea spațiului în caz de urgențe
Gestionează și asigură necesarul și ține evidența consumului de birotică
Completează rapoarte specifice de activitate (lunar)
Candidatul Ideal
Educație
- Studii medii sau studii superioare
- Limba Engleză reprezintă avantaj
- Cunoștințe de bază Office (Outlook, Word, Excel)
Experiență
- În poziții similare: preferabil min. 3 ani
- Experiență în lucru cu publicul
Personalitate
- Aptitudini de planificare, organizare, punctualitate
- Răbdare, atenţie concentrată şi distributivă
- Inițiativă și proactivitate
- Autonomie și independență în lucrul cu clienții
- Corectitudine
Ofertă
Colegi deschiși la minte și entuziaști, un mediu de lucru prietenos
Desfășori o activitate frumoasă unde nu te simți ca la muncă
Locație centrală, ușor accesibilă
Pachet salarial competitiv
This is not just a job, this is a chance to learn and grow by doing an interesting activity side-by-side with smart people
Vreau să aplic