Despre Client

Academia de HR recrutează pentru Clientul său, cabinet de avocatură și consultanță juridică ce oferă clienților săi suport în activitatea de zi cu zi şi pentru proiecte specifice de conformitate cu legislaţia în vigoare și care au nevoie de un partener viabil pentru dialogul cu autoritățile, clienții și colaboratorii locali. Principalele domenii de activitate/specializări ale cabinetului sunt Corporate și Comercial, Imobiliare, Construcţii, Contencios, Drept Fiscal și Litigii, oferind servicii precum: înființare/administrare de societăți, înregistrarea mențiunilor la Registrul Comerțului, realizarea planului de afaceri, consultanță fiscală privind impozitarea societăților, cesiune de părți sociale, asocieri, majorări de capital social, întocmire contracte comerciale, tranzacții imobiliare, pregătirea licitaţiilor/ofertelor, acte finanțări proiecte, asistenţă şi reprezentare juridică în faţa autorităţilor, litigii comerciale şi corporate, executarea contractelor, proceduri de recuperare a debitelor și altele.

Compania se mândrește cu o echipă proprie de experți, cu o experiență remarcabilă în domeniu, astfel încât poate oferi servicii de top într-un timp scurt și la un cost competitiv. Valorile comapaniei, integritate, stabilitate, comunicare, educaţie, muncă în echipă și recunoştinţă se regăsesc în toate activitățile sale, astfel încât firma se bucură de un bun renume și clienți mulțumiți.

Aflată în creștere, cabinetul este în căutarea de noi colegi.

Descrierea Jobului

Căutăm o persoană pentru postul de Asistent Secretariat/Administrativ care va asigura suportul intern pentru activitățile de birou ale cabinetului (București).

Scopul principal al postului este să acorde suport pentru o gamă variată de solicitări din partea avocaților cabinetului (situații diverse care apar în activitatea de zi cu zi a biroului și care necesită abilități de comunicare și administrative). Este un post multi-rol frumos.

Concret, iată câteva exemple de responsabilități:

Pregătire acte-documente pentru clienți

  • Pregătire acte prelungire sedii clienți

  • Monitorizare contracte de închiriere, prelungire durată, notificare scadență

  • Deschidere dosare de daună în situația producerii riscurilor

  • Încheiere contracte de arendă teren, prelungire durata, monitorizare plăti

  • Depunere DBR la Registrul Comerțului

  • Obținere CAF-uri, extrase ORC, constatatoare și extrase ANCPI, certificate de urbanism

  • Depunere cereri de avize și AC

  • Înregistrare fiscală imobile

  • Încheiere polițe de asigurare pentru imobile

  • Redactare împuterniciri client

  • Deschidere conturi de capital social si conturi curente

  • Verifică dacă tipurile de activități prestate de client există în actul constitutiv și sunt autorizate

  • Pregătire contracte comodat, de închiriere, împuterniciri

  • Obținerea de NIF-uri

  • Creare cont SPV si ghiseu.ro pentru clienți. Depunere acte SEAP

Suport administrativ intern

  • Găsire furnizori de servicii diverse: contabilitate, intermediere, arhitectură etc

  • Monitorizare status contracte si plati

  • Transmitere documente contabile proprii biroului (facturi/bonuri) la contabilitate

  • Facturare clienți

  • Mentenanță arhivă. Scanare acte/documente clienți si realizare arhivă structurată pe foldere cu access pentru clienți

  • Plată taxe și impozite pentru birou. Depunere declarații diverse

  • Operare plăți bancă. Obținere lunară de extrase de cont

Relația cu Clienții

  • Răspunde prompt solicitărilor clienților

  • Informează clienții de acțiunile întreprinse, status, actualizări diverse

Candidatul Ideal

  • Educație și Experiență

    • Studii superioare (avantaj Drept/Juridic)
    • Minim 2-3 ani experiență în posturi similare

  • Alte competențe

    • Cunoștințe solide de operare MS Office, internet
    • Cunoștințe de limba Engleză mediu/avansat
    • Abilități de comunicare putere de convingere și negociere
    • Creativitate (trebuie să găsească/propună soluții la solicitările primite)
    • Atitudine pozitivă, entuziasm și optimism
    • Plăcerea de a lucra cu oamenii și bucuria de a asculta
    • Carnet categoria B

  • Personalitate

    • Capacitate ridicată de analiză și sinteză
    • Capacitate organizatorică, prioritizarea sarcinilor, multitasking
    • Capabil/ă de performanță și rezultate în condiții de stres și cu respectarea termenelor limită
    • Organizare, ascultare activă, pe strategie și planificare

Ofertă

  • Colegi deschiși la minte și entuziaști, un mediu de lucru prietenos, atmosferă de familie

  • Desfășori o activitate frumoasă unde nu te simți ca la muncă

  • Faci parte dintr-o echipă de profesioniști recunoscuți în piață

  • Program de lucru: luni- vineri- 09:00-18:00, pauza de masă 13-14

  • Salariu atractiv, contract de muncă pe durată nedeterminată, renegociere după  6 luni

Locație accesibilă, mijloace de transport în comun, metrou în apropiere!

Vreau să aplic

     

    Distribuie acest anunt catre prieteni care ar putea fi interesati

    Abordam toate problemele importante de HR si contribuim prin cursurile, serviciile si resursele noastre la identificarea, atragerea si pastrarea talentelor in companiile din Romania