Despre Client

Academia de HR recrutează pentru Clientul său, companie multinațională de origine belgiană cu o istorie impresionantă de peste 20 de ani, unul dintre cei mai importanți jucători din piața de construcții de hale industriale, parcuri și proiecte logistice. Cu o prezentă internațională foarte activă în numeroase țări din Europa, compania construieste parcuri și hale industriale în locații de top, foarte bine conectate la infrastructura locală de transport. Compania oferă spații personalizate la cheie, cu respectarea celor mai înalte standarde de construcție și protecția mediului alături de servicii adiacente de închiriere pe termen lung și facility management.

La nivel European, compania este recunoscută pentru numeroasele sale proiectele sale îndrăznețe realizate pentru unele dintre cele mai mari firme de logistică și nu numai din lume (rată de ocupare peste 99%). Nu doar funcționale, spațiile construite se disting prin accesibilitate, fiind construcții eficiente, sustenabile din punct de vedere energetic ce dispun de numeroase alte facilități, precum:

  • poziționare strategică, bine conectate la infrastructura locală de transport, alături de autostrazi, noduri feroviare sau aeroporturi
  • spațiu personalizat pentru fiecare client
  • spații de manevră generoase suficiente de mari inclusiv pentru transportoare de 18m lungime
  • podea ranforsată beton dens cu fibre de oțel pentru a rezista la presiuni și greutăți mari
  • birouri și spații administrative pentru personalul prezent în locații.

Cu un vast portofoliu de clienți, deservind companii pretențioase și fiind deja una dintre cele mai mari deținătoare de suprafețe de parcuri industriale, compania se află în plină dezvoltare și are deja în lucru o serie de proiecte mamut și în România.  Având în vedere proiectele în lucru și cele planificate, cu certitudine aceasta este o companie-destinație, unde munca este împlinire și realizare personală!

Descrierea Jobului

Căutăm Office Manager/Assistant care va asigura suportul intern pentru activitățile de birou și proiecte diverse și/sau neprevăzute.

Scopul principal al postului este să acorde suport pentru o gamă variată de solicitări din partea managementului companiei (situații diverse care apar în activitatea de zi cu zi a companiei și care necesită o atenție specială și abilități avansate de comunicare și relaționare: de la activități de secretariat și întâmpinare clienți pănă la operațiuni complexe). Este un post multi-rol provocator, uneori dificil, dar cu certitudine frumos și interesant, cu un potențial de creștere și vizibilitate peste medie.

  • Preia și răspunde diverselor solicitări de suport din partea managementului firmei (trebuie să facă față unor situații neprevăzute/urgente)

  • Se implică în rezolvarea problemelor delegate (dintre care unele vor fi situații curente, normale, altele urgente și importante)

  • Preia pe loc conducerea unor activități ad-hoc (situații neprevăzute)

  • Gestionează cu tact și diplomație situațiile mai dificile

  • Susține mereu cu energie pozitivă dialogul în proiectele/operațiunile preluate

  • Asigură planificarea și pregătirea întâlnirilor în sălile de conferință

  • Pregătește/Ajustează prezentări PPT și materiale pentru clienți

  • Înregistrează și direcționează corespondența către destinatarii specifici

  • Întâmpină și înregistrează vizitatorii sosiți în recepție și notifică persoanele vizate

  • Funcționează ca punct de contact pentru vizitatori, autorități, servicii de curierat, curățenie, vending, tehnicieni etc.

Candidatul Ideal

  • Educație și experiență

    • Studii superioare
    • Experiență: min. 2-3 ani în lucrul cu oamenii, comunicare, activități de tip secretariat/personal assistant, operațiuni de suport, managementul crizelor

  • Alte cerințe

    • Inteligență peste medie (trebuie să facă față unor situații variate/neprevăzute)
    • Excelente abilități de comunicare putere de convingere și negociere
    • Creativitate (trebuie să găsească/propună soluții la solicitările primite)
    • Atitudine pozitivă, entuziasm și optimism
    • Plăcerea de a lucra cu oamenii și bucuria de a asculta
    • Cunoștințe de operare PC
    • Cunoșținte limbă Engleză (avansat)

  • Personalitate

    • optimism, deschidere, extroversie
    • capacitate de a lua decizii rapid și eficient
    • iniţiativă, spirit practic
    • autonomie și independență

Ofertă

  • Companie internațională de top pe domeniul său, una dintre cele mai mari din Europa

  • Dotări de lucru proprii activității (calculator/laptop, software licențiat, etc)

  • Sediu de top, locație de vis (premium)

  • Colegi fantastici, deschiși la minte și entuziaști, un mediu de lucru de invidiat

  • Desfășori o activitate frumoasă unde nu te simți ca la muncă

  • Telefon mobil, abonament de voce și date, laptop

  • Pachet salarial competitiv

O șansă de a crește profesional lucrând pentru unul dintre liderii din piață!

Vreau să aplic

     

    Distribuie acest anunt catre prieteni care ar putea fi interesati

    Abordam toate problemele importante de HR si contribuim prin cursurile, serviciile si resursele noastre la identificarea, atragerea si pastrarea talentelor in companiile din Romania