Despre Client

Academia de HR recrutează pentru Clientul său, reputată companie de proiectare și consultanță în construcții. Compania oferă servicii de consultanță ce acoperă întregul parcurs de realizare: proiectare și inginerie structurală, proiectare generală, management de proiect, proiectare geotehnică, monitorizare structurală și testare a materialelor – fiind o prezență puternică și recunoscută de peste 20 de ani în domeniul său. Compania a participat în acești ani la dezvoltarea și realizarea a zeci de obiective din București și din țară, clădiri recunoscute, proiecte absolut remarcabile și repere reprezentative, fiind premiată pentru unele dintre aceste realizări cu premii prestigioase.

Din aceste motive, Clientul nostru este un partener de încredere pentru marii investitori imobiliari naționali și internaționali, serviciile sale fiind contractate pentru dezvoltări de birouri, ansambluri rezidențiale, modernizare, centre comerciale sau clădiri industriale.

Cea mai importantă resursă a companiei sunt oamenii săi, o echipă tânără de profesioniști talentați care este hotărâtă să rămână constant în avangarda domeniului. Această echipă are acum nevoie de un nou coleg/colegă.

Descrierea Jobului

Căutăm Office Manager/Assistant care va asigura suportul intern pentru activitățile de birou și proiecte diverse și/sau neprevăzute.

Scopul principal al postului este să acorde suport pentru o gamă variată de solicitări din partea managementului companiei. Este un post multi-rol provocator, frumos și interesant.

Asistență managerială:

  • Asistă managementul companiei în activitatea curentă

  • Întocmește diverse situații cu caracter administrativ

  • Operează și gestionează documentele de interes general al firmei

  • Răspunde de transmiterea corespondenței către destinatarii adecvați

  • Redactează diverse documente și corespondență

  • Arhivează, organizează şi actualizează documentele aflate in administrare

  • Întocmește procese verbale de predare – primire adresate personalului societății pentru diverse situații: carduri acces/legitimații, carduri şi PIN, licențe IT, telefoane mobile, etc, asigurând evidenta acestora

Asistență în derularea contractelor:

  • Urmărește derularea contractelor de proiectare (dpdv administrativ, flux documente, nu dpdv tehnic) (editează date de contact, atribuie numere, înregistrează intrările/ieșirile, urmărește situația facturilor aferente acestora, termene/condiții de plată)

  • Actualizează baza de date clienți și furnizori

  • Urmărește efectuarea la timp a plăților/încasărilor către furnizorii de servicii/de la clienți (sistem simplu de evidență cu reminders)

Asistență financiar-contabilă:

  • Colectează şi îndosariază documentele contabile şi le predă serviciului de contabilitate

  • Urmărește achitarea facturilor emise către beneficiar/clienți/terți

  • Redactează ordine de plată în format electronic

  • Întocmește facturi fiscale, chitanțe pentru încasările de la clienți

  • Ține evidența zilnică intrărilor/ieșirilor cash de numerar(registrului de casă = totaluri simple, nu sunt necesare cunoștințe de contabilitate) si pe săptămână/lună (total general)

  • Menține relația cu banca (retrageri numerar, ridicare extrase de cont, emitere carduri salariu angajați noi, solicitare solduri)

Candidatul Ideal

  • Educație și experiență

    • Studii superioare
    • Experiență: min. 3 ani în lucrul cu oamenii, comunicare, activități de tip secretariat/personal assistant/office management, operațiuni de suport
    • Cunoștințe de de contabilitate primară = avantaj

  • Alte cerințe

    • Inteligență peste medie (trebuie să facă față unor situații variate/neprevăzute)
    • Excelente abilități de comunicare putere de convingere și negociere
    • Creativitate (trebuie să găsească/propună soluții la solicitările primite)
    • Atitudine pozitivă, entuziasm și optimism
    • Plăcerea de a lucra cu oamenii și bucuria de a asculta
    • Cunoștințe de operare PC
    • Cunoșținte limbă Engleză (avansat)

  • Personalitate

    • optimism, deschidere, extroversie
    • capacitate de a lua decizii rapid și eficient
    • iniţiativă, spirit practic
    • autonomie și independență

Ofertă

  • Companie de top pe domeniul său, prestigiu

  • Dotări de lucru proprii activității (calculator/laptop, software licențiat, etc)

  • Sediu de top, locație premium accesibila, bine conectată la mijloace de transport, inclusiv metrou

  • Colegi fantastici, deschiși la minte și entuziaști, un mediu de lucru de invidiat

  • Desfășori o activitate frumoasă unde nu te simți ca la muncă

  • Telefon mobil, abonament de voce și date, laptop

  • Masă caldă gratuită la birou, meniu diversificat

  • Spor de fidelitate după doi ani (financiar și zile de concediu în plus)

  • Program de lucru echilibrat, fără ore suplimentare

  • Formare și dezvoltare personală/profesională, training-uri și cursuri de top achiziționate de firmă

  • Asigurare medicală (Medlife)

  • Pachet salarial competitiv

O șansă de a crește profesional lucrând pentru unul dintre liderii din piață, proiecte de portofoliu!

Vreau să aplic

     

    Distribuie acest anunt catre prieteni care ar putea fi interesati

    Abordam toate problemele importante de HR si contribuim prin cursurile, serviciile si resursele noastre la identificarea, atragerea si pastrarea talentelor in companiile din Romania